فى أكتوبر 2004 وفى حضور السيد المستشار/ محمود أبو الليل وزير العدل ، السيد الدكتور/ طارق كامل وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ، والسيد االدكتور/ أحمد درويش وزير الدولة للتنمية الإدارية تم افتتاح المشروع الاسترشادي لميكنة مكاتب التوثيق.
ما هو المشروع الاسترشادى لميكنة مكاتب التوثيق:
فى إطار وضع خطة طموحة تهدف إلى التيسير على المواطن ورفع كفاءة العمل الحكومى قامت وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع وزارة العدل بتنفيذ مشروع استرشادي لميكنة مكاتب التوثيق. يضم ثلاث مكاتب هى مكتب توثيق الأزبكية والإسماعيلية وقصر النيل. كما يتضمن المشروع أيضاً إنشاء موقع الكترونى على شبكة الإنترنت يقدم بعض الخدمات تيسيراً للمواطنين مثل الاستعلام عن موقف سريان محرر ومتطلبات إصدار محرر وطلب محرر رسمى كما يقدم الموقع التوزيع الجغرافى للمكاتب والمأموريات.
خصائص المشروع :
- توفير دورة عمل آلية مطورة.
- توفير نماذج الإعداد على الحاسب الآلى لتوفير وقت الموظف والمواطن.
- تقديم خدمة إصدار الشهادات وصور المحررات من وحدة خدمة الجمهور دون المرور على باقى وحدات العمل بالمكتب.
- إصدار الإحصاءات الدورية وتقارير المتابعة الدورية .
- تأمين سرية البيانات وسرية التعامل مع النظم.
- تقديم بعض خدمات المكتب من خلال شبكة الإنترنت.
أهداف المشروع :
- الإرتقاء بمستوى أداء خدمات مكاتب التوثيق.
- تبسيط الإجراءات والتيسير على المواطنين.
- توفير الحماية والأمان للوثائق.
- تحسين أسلوب الرقابة والإدارة والمتابعة.
نبذة عن المشروع :
- بدأ المشروع فى 24/9/2002.
- تكلفة المشروع 2 مليون جنيه مصرى.
- عدد المكاتب التى تم ميكنتها هى 3 مكاتب ( قصر النيل – الأزبكية – الإسماعيلية ).
- زمن إجراء المعاملة أقل من 10 دقائق.
- تم إدخال مليون ونصف وثيقة كم متراكم.
- عدد الموظفين الذين تم تدريبهم 80 موظف.
- صدور أول توكيل مميكن 6 نوفمبر 2003
- إدخال أول نظام انتظار العملاء بمكاتب التوثيق.
- إنشاء موقع الكترونى لتقديم بعض خدمات مصلحة الشهر العقارى عن طريق شبكة الإنترنت
