افتتح السيد المستشار/ محمود أبو الليل وزير العدل والدكتور/ طارق كامل وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والسيد اللواء/ صبري العدوي محافظ الإسماعيلية عدة مشروعات جديدة في مجال الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بمحافظة الإسماعيلية حيث تم افتتاح مكتب التوثيق النموذجي بمصلحة الشهر العقاري والتوثيق كأحد مشروعات ميكنة مكاتب التوثيق وهو يعد نموذج مطور موحد يحتذي به في مكاتب التوثيق علي مستوي الجمهورية.

جدير بالذكر أنه قد تم تطبيق هذا النموذج من قبل في كل من مكتب توثيق الأزبكية ومكتب قصر النيل بالقاهرة وجاري تطبيقه أيضاً في مكتب توثيق الزيتون. يأتي ذلك ضمن خطة طموحة لميكنة أعمال مصلحة الشهر العقاري في إطار بروتوكول التعاون المشترك الذي وقع عام 2002 بين وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، ووزارة العدل في مجال التطوير والتحديث التكنولوجي.

هذا وقد بدأ العمل في هذا المشروع عام 2002، وتم تدريب 80 موظف من موظفي المكاتب، ومركز المعلومات والقيادات العليا على أحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات لإدارة هذا المشروع.

يهدف المشروع إلى التيسير على المواطنين وسرعة التعامل مع الجمهور، وتحسين ظروف العمل للموظفين ورفع كفاءة الأداء، وذلك بالإضافة إلى تحسين أسلوب الرقابة والإدارة وتوفير الحماية والأمان للوثائق ومعاونة الإدارة العليا في اتخاذ القرار. وقد ساهم النظام الجديد في سرعة إنهاء إجراءات التوثيق لكثرة تردد المواطنين على مكاتب التوثيق المختلفة، كما عالج احتمالات الخطأ في الأنظمة اليدوية الحالية، وقضي على استغلال مساحات كبيرة لتخزين الكم المتراكم داخل أرشيف المكتب أو الأرشيف العام، ويسر عملية إصدار التقارير والإحصائيات المطلوبة للإدارة العليا. وبتنفيذ هذا المشروع يكون قد تم اختصار زمن إجراء المعاملة إلى أقل من عشرة دقائق. ومنذ بدء المشروع تم إدخال مليون ونصف وثيقة – كم متراكم ( للخمس سنوات السابقة لميكنة المكاتب الثلاثة )، ويتم مسح وأرشفة إلكترونيه للمعاملات اليومية التي تبلغ أكثر من 220 معامله يوميا وإضافتها إلي قاعدة بيانات الكم المتراكم، ولتوسيع قاعدة الخدمات المقدمة للمواطنين بطرق متعددة تم إنشاء موقع الكتروني لتقديم بعض خدمات مصلحة الشهر العقاري http://www.tawseek.gov.eg.

ومن ضمن المهام التي أنجزها المشروع انه تم إعادة هندسة مواقع العمل وقد نجحت إعادة الهندسة في الحد من الاختناقات داخل مكاتب التوثيق والمأموريات، وتطبيق نظام آلي متكامل بحيث يتواكب مع الدورة المستندية المطورة داخل مكاتب التوثيق، وتنظيم حركة المواطنين داخل المكاتب من خلال تطبيق نظام إلكتروني متخصص.

وفي مجال نشر الوعي المجتمعي بتكنولوجيا المعلومات فقد افتتح السيد الوزير يرافقه السيد المحافظ نادي تكنولوجيا المعلومات بنادي الأسرة الاجتماعي بهيئة قناة السويس، وبذلك يصل عدد النوادي التكنولوجية التي تم الانتهاء منها في محافظة الإسماعيلية إلى 13 نادي توفر الخدمة لجموع المستخدمين، هذا بالإضافة إلي 21 ناديا إضافيا جاري تجهيزها حالياً ليتم افتتاحها تباعاً، وسبعة أندية أخرى من المخطط تنفيذها بالمحافظة ليصبح بذلك إجمالي عدد النوادي في محافظة الإسماعيلية 41 نادي تتيح 562 جهاز حاسب آلي.

يأتي ذلك في إطار نشر الوعي المعلوماتي والثقافة التكنولوجية بين الشباب والكبار وتنمية مهاراتهم وتدريبهم علي برامج المعلومات الحديثة، وذلك من خلال إتاحة الحاسبات وشبكات الإنترنت لجميع فئات المجتمع بالمدن والمراكز بأسعار مدعَمة مع التركيز على المناطق المحرومة.

ويأتي مشروع إنشاء نوادي تكنولوجيا المعلزمات ضمن تنفيذ برامج التنمية البشرية للخطة القومية للاتصالات والمعلومات. هذا ويتم إنشاء النوادي في مراكز الشباب والمكتبات العامة ومقار الجمعيات الأهلية وقصور الثقافة والمدارس والجامعات.

وفي إطار تنفيذ أهداف الخطة القومية لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لتطوير الهيئة القومية للبريد قام الدكتور/ طارق كامل، والسيد اللواء/ صبري العدوي يرافقهما الدكتور/ على المصيلحي رئيس الهيئة القومية للبريد بافتتاح مكتب البريد النموذجي بحي السلام والذي يحتوي على 11 شباك خدمة، ويقوم المكتب بتقديم جميع الخدمات البريدية المتطورة، هذا إلى جانب الخدمات الجديدة مثل خدمة النت كوريير.

الجدير بالذكر أن عدد مكاتب البريد بمنطقة بريد الإسماعيلية يبلغ 47 مكتب بريد حكومي، و6 وكالات بريد أهلية، و 540 صندوق مخصوص.